Organisation & Valeurs Civiques

Histoire, Gouvernance et Transparence Statutaire

Découvrez la genèse citoyenne de notre association, nos principes démocratiques de gouvernance désintéressée, l'engagement bénévole de notre Conseil d'Administration et notre engagement indéfectible en matière de gestion transparente des fonds publics au service exclusif de l'église Saint-Aignan de Tillay-le-Péneux.

Membres du Conseil d'Administration et bénévoles de l'association réunis devant le porche de l'église

Modèle d'Intérêt Général & Transparence Budgétaire

L'Association des Amis de l'Église Saint Aignan de Tillay le Peneux rappelle solennellement que l'ensemble de ses activités de sauvegarde patrimoniale, de visites guidées et d'animations culturelles sont 100% non lucratives et totalement gratuites pour les administrés et les visiteurs. Notre fonctionnement matériel et technique est financé exclusivement par des subventions publiques accordées par la Mairie de Tillay-le-Péneux, la Communauté de Communes, le Conseil Départemental d'Eure-et-Loir ainsi que par le soutien d'institutions patrimoniales reconnues. Aucun membre de notre gouvernance ne perçoit de rémunération directe ou indirecte, l'engagement au sein de l'association relevant d'un dévouement civique absolu.

1. La Genèse de l'Association : Un Élan Civique Spontané

L'Association des Amis de l'Église Saint Aignan de Tillay le Peneux est née de la prise de conscience collective des habitants du village face à l'usure progressive des maçonneries et à la dégradation des toitures de l'église communale. Situé sur la commune de Tillay-le-Péneux, dans le canton des Villages Vovéens au sud de Chartres, cet édifice cultuel et historique, propriété de la collectivité locale en vertu des dispositions de la loi du 9 décembre 1905 concernant la séparation des Églises et de l'État, nécessitait une attention soutenue et continue que les seules ressources ordinaires de la municipalité ne pouvaient couvrir intégralement sans accompagnement civique.

En 2022, un noyau de riverains passionnés d'histoire locale, d'artisans à la retraite, d'enseignants et d'élus municipaux a décidé d'unir ses forces pour fonder une structure associative formelle, déclarée conformément à la loi du 1er juillet 1901 et enregistrée sous le numéro RNA W282004569 et le numéro SIREN 918816349. Dès son assemblée constitutive, l'association a fixé comme principe cardinal la gratuité des accès au monument, le refus catégorique de toute logique commerciale et l'ouverture sans distinction d'opinions religieuses ou philosophiques à tous ceux qui souhaitent préserver le patrimoine commun de la Beauce.

La vocation première de l'association n'est pas seulement de lever des fonds publics ou de solliciter des concours techniques, mais de recréer un sentiment d'appropriation populaire autour de l'église. Pendant des générations, les cloches de Saint-Aignan ont rythmé les moissons, les semailles, les baptêmes et les adieux des familles de Tillay-le-Péneux. Permettre à cette mémoire de survivre, c'est offrir aux nouveaux habitants et aux jeunes générations un ancrage spatial et historique solide dans un monde en mutation rapide.

Au fil des années d'exercice, notre organisation a su tisser des liens étroits et constructifs avec la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC Centre-Val de Loire), la Conservation des Antiquités et Objets d'Art (CAOA) d'Eure-et-Loir ainsi que la délégation régionale de la Fondation du Patrimoine. Ces coopérations institutionnelles garantissent que chaque intervention technique soutenue par l'association respecte à la lettre les prescriptions scientifiques et architecturales applicables aux édifices anciens.

Groupe de bénévoles de Tillay-le-Péneux rassemblés après une journée de chantier citoyen

2. Principes Déontologiques et Gouvernance Démocratique

La structure de notre association repose sur des statuts rigoureux déposés en préfecture, garantissant un fonctionnement collégial, démocratique et transparent. L'Assemblée Générale annuelle réunit l'ensemble des membres adhérents pour approuver le rapport moral présenté par la Présidence, débattre des orientations stratégiques et voter quitus au Trésorier après examen approfondi du rapport financier certifié.

Le Conseil d'Administration, composé de membres élus pour un mandat renouvelable de trois ans, se réunit au moins quatre fois par an dans les locaux de la Mairie de Tillay-le-Péneux. Il supervise la mise en œuvre opérationnelle des chantiers autorisés par la municipalité, valide les conventions de partenariat avec les corps de métier qualifiés et veille scrupuleusement au respect des règles déontologiques applicables aux associations d'intérêt général.

Tout engagement associatif s'effectue dans le respect strict des chartes de bénévolat républicain. Aucune distribution de bénéfices n'est possible, les éventuels excédents d'exercice étant intégralement reportés sur les fonds de réserve destinés aux tranches ultérieures de restauration de l'église. Nos livres comptables sont consultables sur simple demande par tout membre ou autorité délégataire de subvention publique, garantissant une clarté absolue dans l'utilisation de chaque euro accordé au service du patrimoine communal.

3. Les Membres du Conseil d'Administration

La gouvernance de notre structure rassemble des compétences variées et complémentaires, toutes animées par l'amour de notre commune et le sens du service civique :

Présidence de l'Association

Résident engagé de Tillay-le-Péneux depuis plus de trente ans et ancien cadre de la fonction publique territoriale, le Président coordonne les relations avec la mairie, la préfecture et les services des monuments historiques. Il anime les réunions collégiales et veille à la conformité réglementaire de chaque dossier de demande de subvention publique, tout en guidant les visites patrimoniales lors des manifestations dominicales.

Secrétariat Général & Relations Publiques

Secrétaire d'école retraitée et férue d'archives départementales, la Secrétaire Générale assure la rédaction des procès-verbaux, la gestion des registres statutaires et la communication bienveillante avec les familles du village. Elle orchestre également les plannings des bénévoles lors des chantiers d'entretien doux et gère les courriers adressés au siège de la mairie.

Trésorerie & Contrôle de Gestion

Ancien comptable d'entreprise et exploitant agricole à la retraite, le Trésorier tient la comptabilité d'engagement selon le plan comptable général associatif. Il dresse les bilans financiers annuels, suit les comptes bancaires dédiés et prépare les justificatifs de dépenses réclamés par les organismes publics attributaires des dotations de sauvegarde.

Délégation Technique & Chantiers

Maçon-couvreur de métier ayant œuvré sur de nombreux édifices en pierre calcaire de Beauce, le Délégué Technique assure l'interface opérationnelle avec les architectes du patrimoine et les compagnons intervenant sur les contreforts, la charpente et les vitraux. Il contrôle l'adéquation des mortiers à la chaux et la sécurité des échafaudages lors des travaux.

Médiation Pédagogique & Action Jeunesse

Professeure d'histoire-géographie en collège local, la responsable de la médiation conçoit les livrets pédagogiques, les parcours d'énigmes historiques pour les écoliers et les conférences thématiques destinées au grand public. Elle veille à adapter les explications architecturales à tous les âges pour rendre le monument accessible et vivant.

Animation Culturelle & Musique Sacrée

Musicien amateur et organiste liturgique, le délégué à l'animation culturelle programme les concerts de musique ancienne et les récitals chorals a cappella accueillis dans l'église. Il veille au respect du lieu de culte et à l'équilibre acoustique des représentations artistiques entièrement gratuites pour les villageois.

4. Synthèse des Bilans Financiers et Contrôle Interne

Parce que la confiance des administrés et des partenaires institutionnels est la pierre angulaire de notre action civique, nous publions chaque année un récapitulatif détaillé des flux financiers de l'association. Ces comptes sont vérifiés par une commission de contrôle interne élue par l'Assemblée Générale parmi les membres non administrateurs.

Poste Budgétaire Exercice 2024 (Réalisé) Exercice 2025 (Clôturé) Affectation Statutaire Prévue 2026
Subventions Publiques Communales 4 500,00 € 5 000,00 € Travaux de réfection d'enduits à la chaux
Aides Départementales (Eure-et-Loir) 7 200,00 € 8 400,00 € Restauration des contreforts du bas-côté
Dons désintéressés de particuliers 2 850,00 € 3 200,00 € Entretien du mobilier et traitement des bois
Dépenses d'Artisanat d'Art & Matériaux 12 100,00 € 14 300,00 € Chantiers de gros-œuvre et taille de pierre
Frais Généraux Administratifs (Assurances, greffe) 420,00 € 450,00 € Police multirisque obligatoire des chantiers
Résultat Net Réaffecté aux Travaux Futurs + 2 030,00 € + 1 850,00 € Provision pour la rénovation de la baie sud

Aucun frais de réception, aucun honoraire commercial, aucune rémunération d'intermédiaire n'est imputé sur nos comptes. La totalité des ressources financières est directement allouée à la préservation matérielle du monument et à la sécurisation des visites du public.

5. Cadre Juridique et Convention avec la Commune

En application de la législation française, l'église Saint-Aignan fait l'objet d'une convention multipartite tripartite d'objectifs et de moyens conclue entre la Mairie de Tillay-le-Péneux, le représentant légal de la paroisse pour l'affectation cultuelle et notre association pour l'animation patrimoniale et les campagnes d'entretien bénévole.

Cette convention cadre définit avec exactitude les périmètres d'intervention : la commune assume ses obligations régaliennes de propriétaire garantissant la sécurité publique des bâtiments communaux, la paroisse conserve la pleine liberté de l'exercice du culte aux horaires habituels, et notre association assure la valorisation culturelle, l'organisation des visites historiques, l'inventaire documentaire et la préparation technique des dossiers de mécénat civique et de subvention publique.

Grâce à cette harmonie exemplaire, l'église Saint-Aignan bénéficie d'un suivi constant qui prévient les dégradations majeures et permet d'agir rapidement dès l'apparition d'une fuite de toiture ou d'une fissure dans les mortiers anciens. C'est l'essence même de la gestion patrimoniale de proximité que nous défendons jour après jour au bénéfice de tous les habitants de notre belle région de Beauce.

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